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En exela tenemos más de diez años de experiencia en la implementación, documentación y asesoría del Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo, a través de nuestro servicio de Outsourcing en SG-SST.

Una empresa responsable y sostenible trabaja por alcanzar las metas en productividad y por ofrecer un ambiente de trabajo saludable a su recurso más importante: sus empleados. El bienestar, la seguridad y la salud, más que una obligación legal, es un compromiso social.

En Colombia la legislación referente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, establece que todo empleador debe implementar dicho sistema independientemente del número de trabajadores y de su forma de contratación.

¿Cómo estar tranquilo con tu SG -SST?

El Ministerio del Trabajo mediante el Decreto 1072 de 2015, define el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo como: “…proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.”.

Hemos acompañado a empresas como la tuya en el cumplimiento de todo lo relacionado con la normatividad vigente, contribuyendo a la productividad y competitividad de las compañías a las cuales hemos asesorado, mejorando las condiciones de seguridad en los espacios laborales e interiorizando hábitos culturales en lo referente al autocuidado y a la toma de conciencia del cuerpo como instrumento de vida y de trabajo.

¿Cuáles son los beneficios de nuestro Outsourcing de SG-SST?

El desarrollo del SG-SST por medio de un Outsourcing, tiene la ventaja de contar con un acompañamiento técnico de personal experto que se ocupa de:

• La prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo.
• La protección y promoción de la salud de los trabajadores.
• La mejora de las condiciones, el medio ambiente de trabajo y la salud en el trabajo.
• La promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Otros beneficios del outsourcing son:

El desarrollo del SG-SST por medio de un Outsourcing, tiene la ventaja de contar con un acompañamiento técnico de personal experto que se ocupa de:

• Manejo estratégico de los casos de salud y de los indicadores de gestión de alto impacto, que nos permiten asesorarte en cómo tomar las mejores decisiones.
• Disminución de los costos indirectos por incapacidades y accidentes de trabajo.
• Uso eficiente y efectivo de los recursos asignados por tu ARL.
• Evitar sanciones por incumplimiento de los requisitos legales. (Visita inesperada de los inspectores designados por el ministerio del trabajo).
• Concéntrate en el core de tu negocio. Nosotros en la seguridad y la salud en el trabajo de tus colaboradores.

Crear una cultura de prevención y seguridad en tu empresa es fundamental; para ello, puedes contar con exela, quien se encargará de implementar y mentener tu sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, velando por el cumplimiento efectivo de las normas, requisitos y procedimientos obligatorios.

Gestionar la nómina es una de las tareas administrativas más importantes dentro de las empresas y una de las mas vigiladas por las autoridades, llámese ministerio del trabajo o UGPP. No es suficiente con pagar una determinada cantidad de dinero, hay que procurar que dicha cantidad de dinero sea la correcta, se pague en el momento oportuno y cumpla con los requisitos legales.

¡Conoce nuestro Outsourcing de Recursos Humanos!

Generalmente, el pago de la nómina le corresponde a un área específica de la empresa, en algunos casos a la de gestión humana, a la administrativa, a la financiera, entre otras, convirtiéndola en un terreno álgido de la compañía por la cantidad de procesos, subprocesos y reprocesos, que pueden generar errores que conllevan a la desmotivación y al pago de sanciones onerosas.

Por eso, queremos que tomes nota de estos consejos que tenemos para tu empresa, así puedes estar tranquilo en el proceso de nómina:

1. Unifica el proceso de pago de nómina en tu empresa
   No es recomendable tener diferentes tipos o plazos de pago para los empleados de tu empresa, intenta unificarlo en una sola fecha, por ejemplo, puede ser quincenal: cada 15 días o mensual: cada 30 días. De esta manera podrás tener mayor control de la nómina.
2. Cúbrete en salud
   Es una frase muy coloquial, pero así debe ser, dale a conocer a tus empleados las políticas de nómina de tu empresa, de esa manera evitarás problemas en la clasificación de los empleados para su nómina y le ayudarás al área de contabilidad a prevenir cualquier inconveniente.
3. ¡Jamás olvides!
   Es muy importante dejar claro los conceptos de pago de la empresa, como son:
   • Salario: sueldos, incentivos, comisiones, bonificaciones habituales, viáticos permanentes para manutención y alojamiento
   • Trabajo suplementario: horas extras, recargo nocturno.
   • Prestaciones sociales: cesantías, intereses a la cesantía, prima de servicios.
   • Vacaciones.
   • Otros pagos no constitutivos de salario: bonificaciones ocasionales, participación de utilidades, gastos de representación, viáticos accidentales, viáticos permanentes en transporte y representación.
4. Automatiza la nómina de tu empresa

   Te preguntarás ¿Cómo hacerlo? Primero, si es el caso, debes dejar de llevar tu nómina en una hoja de cálculo, es mejor llevarla en una plataforma digital o un software especializado, con el cual obtendrás múltiples beneficios como: reducir los errores en los cálculos, evitar sanciones por parte de las autoridades fiscales por la comisión de errores, minimizar gastos, procurar que el personal de recursos humanos tenga que invertir más horas de la cuenta en estas acciones, seguridad de uso, mejorar el análisis de la información y muchas cosas más.

   Una opción es optar por un Outsourcing de nómina que no solo administra y organiza correctamente la documentación de la nómina, también responde a tus necesidades de tercerizar los procesos operativos, permitiendo que te concentres y focalices la energía de tu empresa en la actividad principal, aumentando la productividad y mejorando los procesos de innovación.

¿Qué es un Outsourcing de nómina?
Cada vez más las empresas apuestan por el outsourcing de procesos que no son parte de su core business (negocio principal) y que otras compañías pueden ejecutar de una manera más eficiente. Esto es lo que conocemos como BPO (business process outsourcing), que pone a tu disposición recursos y tecnologías idóneas para mejorar el rendimiento de tu organización.

El Outsourcing de nómina consiste en delegar a terceros ciertos procesos que, por su naturaleza operativa o especialización, ayudarán a las empresas a aligerar cargas y enfocar sus recursos en aquellas actividades que generen valor y maximicen sus resultados.

Es así, que surge la idea de poner en manos de nosotros: exela labores como la gestión de la nómina de tu empresa, es decir, tendrás como aliada una compañía especializada en el manejo de tus operaciones contables, tributarias, administrativas y financieras, dentro de las cuales se encuentran principalmente la liquidación periódica de la nómina y las prestaciones sociales, liquidación mensual de la seguridad social, el seguimiento, control y cumplimiento de requisitos legales derivados del proceso de nómina. Abarca todos los temas derivados de la nómina, tales como: salario integral, incapacidades, retención en la fuente por ingresos laborales, aprendices, jornadas flexibles, pensionados, reportes para las autoridades, diligenciamiento de la PILA, deducciones para terceros, generación de archivos planos, entre otros.

¿Por qué el outsourcing de nómina es la mejor opción?

El servicio de Outsourcing Integral de Nómina responde a las necesidades de las empresas de tercerizar sus procesos operativos de nómina, generando valor agregado a través de un balance entre el conocimiento de las normas laborales vigentes, un aplicativo de software actualizado y un equipo humano calificado y debidamente entrenado, que se adapta a las necesidades puntuales de nuestros clientes.

¡Conoce cómo delegar la selección del personal a terceros!

Sabemos que tomar esta decisión causa temores, sin embargo, te invitamos a dejar el miedo y la resistencia al cambio, estas son barreras que el sector financiero debe franquear para poder proteger el dinero de las personas y potenciar la calidad de vida tanto de sus empleados como de las empresas.

Si deseas hablar sobre la nómina de tu empresa, contáctanos, estamos aquí para tu tranquilidad y la de tus empleados, contamos con oficinas ubicadas estratégicamente en todo el territorio nacional.