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El contratar empresas que ofrezcan el servicio de Outsourcing de Recursos Humanos, es una práctica que cada vez más adoptan las compañías de diferentes sectores de la economía, con el objetivo de no tener que asumir costos fijos, conservando el profesionalismo y calidad. Se trata entonces de contratar una empresa especializada en RRHH para que no solo gestione el personal de la compañía, sino que también proponga, implemente y ejecute mejoras en las políticas de recursos humanos de tu compañía.

Puede ser, que como empresario te plantees a diario diversas inquietudes respecto de las personas que laboran en tu compañía: ¿La capacitación que ofrezco a mis colaboradores está enfocada para prepararlos a contribuir con el crecimiento de la compañía? ¿Están alineados con la estrategia corporativa? ¿La motivación de mis colaboradores es la adecuada para apalancar los proyectos estratégicos? Estas y otras respuestas las encontrarás luego de realizar un diagnóstico de recursos humanos.

¿Qué aspectos se pueden contratar en un Outsourcing de RRHH?

Un outsourcing de recursos humanos puede abarcar muchos áreas y procesos. Aquí algunas de ellas:

• Reclutamiento y selección: Atraer y seleccionar las personas correctas para apalancar el logro de los objetivos de tu compañía.
• Contratación, soporte, desvinculación: Cumplir al 100% con los requisitos legales en cuanto a las relaciones laborales con tus colaboradores.
• Nómina y Seguridad Social: Gestionar la nómina, que sea confiable y a tiempo te evitará reclamaciones innecesarias y te dará mucha tranquilidad.
• Seguridad y Salud en el Trabajo: Garantizar condiciones de trabajo seguras a tus colaboradores, promoviendo el autocuidado y la responsabilidad frente a su cuerpo como instrumento de vida y de trabajo, repercutirá positivamente en tu productividad.
• Gestión del Talento Humano: Gestionar asertivamente las personas en aspectos como el desarrollo de sus competencias, planes de remuneración ajustados a cada cargo y rol, formación y desarrollo, motivación y bienestar, además de la medición organizacional, intervienen el ser y el hacer de tus colaboradores potencializando sus capacidades, alineando la gestión del talento humano con la estrategia de tu compañía.

Beneficios para tu compañía al contratar un Outsourcing de RRHH

1. Optimización de recursos: Al contratar un Outsourcing de RRHH, optimizas recursos, ya que no contratas personas de manera directa, contratas un proceso y el contratista es quien asume el costo de los profesionales que atenderán tu compañía.
2. Foco en tu estrategia: Podrás concentrarte en tu estrategia de compañía y en el core de tu negocio. Ya que el Outsourcing de RRHH siempre estará alienado a tus objetivos de crecimiento y enfilará todos sus esfuerzos para alinear a tus colaboradores con ellos.
3. Mayor perspectiva y objetividad: Al tratarse de un outsourcing y al ser expertos en gestión de personas, tendrás puntos de vista mucho más realistas y objetivos en la evaluación de las personas y de la relación de los diferentes procesos de tu compañía con el proceso de recursos humanos.

En exela te ofrecemos el servicio de Outsourcing de Recursos Humanos, integrado a tu compañía, con el cual la conoceremos y ejecutaremos soluciones adaptadas a ella, a tus necesidades y presupuesto, con cobertura en todo el territorio nacional.

Gestionar la nómina es una de las tareas administrativas más importantes dentro de las empresas y una de las mas vigiladas por las autoridades, llámese ministerio del trabajo o UGPP. No es suficiente con pagar una determinada cantidad de dinero, hay que procurar que dicha cantidad de dinero sea la correcta, se pague en el momento oportuno y cumpla con los requisitos legales.

¡Conoce nuestro Outsourcing de Recursos Humanos!

Generalmente, el pago de la nómina le corresponde a un área específica de la empresa, en algunos casos a la de gestión humana, a la administrativa, a la financiera, entre otras, convirtiéndola en un terreno álgido de la compañía por la cantidad de procesos, subprocesos y reprocesos, que pueden generar errores que conllevan a la desmotivación y al pago de sanciones onerosas.

Por eso, queremos que tomes nota de estos consejos que tenemos para tu empresa, así puedes estar tranquilo en el proceso de nómina:

1. Unifica el proceso de pago de nómina en tu empresa
   No es recomendable tener diferentes tipos o plazos de pago para los empleados de tu empresa, intenta unificarlo en una sola fecha, por ejemplo, puede ser quincenal: cada 15 días o mensual: cada 30 días. De esta manera podrás tener mayor control de la nómina.
2. Cúbrete en salud
   Es una frase muy coloquial, pero así debe ser, dale a conocer a tus empleados las políticas de nómina de tu empresa, de esa manera evitarás problemas en la clasificación de los empleados para su nómina y le ayudarás al área de contabilidad a prevenir cualquier inconveniente.
3. ¡Jamás olvides!
   Es muy importante dejar claro los conceptos de pago de la empresa, como son:
   • Salario: sueldos, incentivos, comisiones, bonificaciones habituales, viáticos permanentes para manutención y alojamiento
   • Trabajo suplementario: horas extras, recargo nocturno.
   • Prestaciones sociales: cesantías, intereses a la cesantía, prima de servicios.
   • Vacaciones.
   • Otros pagos no constitutivos de salario: bonificaciones ocasionales, participación de utilidades, gastos de representación, viáticos accidentales, viáticos permanentes en transporte y representación.
4. Automatiza la nómina de tu empresa

   Te preguntarás ¿Cómo hacerlo? Primero, si es el caso, debes dejar de llevar tu nómina en una hoja de cálculo, es mejor llevarla en una plataforma digital o un software especializado, con el cual obtendrás múltiples beneficios como: reducir los errores en los cálculos, evitar sanciones por parte de las autoridades fiscales por la comisión de errores, minimizar gastos, procurar que el personal de recursos humanos tenga que invertir más horas de la cuenta en estas acciones, seguridad de uso, mejorar el análisis de la información y muchas cosas más.

   Una opción es optar por un Outsourcing de nómina que no solo administra y organiza correctamente la documentación de la nómina, también responde a tus necesidades de tercerizar los procesos operativos, permitiendo que te concentres y focalices la energía de tu empresa en la actividad principal, aumentando la productividad y mejorando los procesos de innovación.

¿Qué es un Outsourcing de nómina?
Cada vez más las empresas apuestan por el outsourcing de procesos que no son parte de su core business (negocio principal) y que otras compañías pueden ejecutar de una manera más eficiente. Esto es lo que conocemos como BPO (business process outsourcing), que pone a tu disposición recursos y tecnologías idóneas para mejorar el rendimiento de tu organización.

El Outsourcing de nómina consiste en delegar a terceros ciertos procesos que, por su naturaleza operativa o especialización, ayudarán a las empresas a aligerar cargas y enfocar sus recursos en aquellas actividades que generen valor y maximicen sus resultados.

Es así, que surge la idea de poner en manos de nosotros: exela labores como la gestión de la nómina de tu empresa, es decir, tendrás como aliada una compañía especializada en el manejo de tus operaciones contables, tributarias, administrativas y financieras, dentro de las cuales se encuentran principalmente la liquidación periódica de la nómina y las prestaciones sociales, liquidación mensual de la seguridad social, el seguimiento, control y cumplimiento de requisitos legales derivados del proceso de nómina. Abarca todos los temas derivados de la nómina, tales como: salario integral, incapacidades, retención en la fuente por ingresos laborales, aprendices, jornadas flexibles, pensionados, reportes para las autoridades, diligenciamiento de la PILA, deducciones para terceros, generación de archivos planos, entre otros.

¿Por qué el outsourcing de nómina es la mejor opción?

El servicio de Outsourcing Integral de Nómina responde a las necesidades de las empresas de tercerizar sus procesos operativos de nómina, generando valor agregado a través de un balance entre el conocimiento de las normas laborales vigentes, un aplicativo de software actualizado y un equipo humano calificado y debidamente entrenado, que se adapta a las necesidades puntuales de nuestros clientes.

¡Conoce cómo delegar la selección del personal a terceros!

Sabemos que tomar esta decisión causa temores, sin embargo, te invitamos a dejar el miedo y la resistencia al cambio, estas son barreras que el sector financiero debe franquear para poder proteger el dinero de las personas y potenciar la calidad de vida tanto de sus empleados como de las empresas.

Si deseas hablar sobre la nómina de tu empresa, contáctanos, estamos aquí para tu tranquilidad y la de tus empleados, contamos con oficinas ubicadas estratégicamente en todo el territorio nacional.