Guía práctica para empresas colombianas: nómina, SST y talento temporal para que la temporada fluya sin caos
Cada diciembre, miles de empresas en Colombia repiten el mismo patrón: corren, ajustan, corrigen, improvisan y esperan que todo salga bien. Pero diciembre no perdona:
Si te equivocas en nómina, lo pagas en quejas, renuncias o sanciones.
Si descuidas el SG-SST, te arriesgas a incumplimientos que impactan tu operación y reputación.
Si no dimensionas bien el talento temporal, quedas corto ante la demanda y pierdes ventas, clientes y productividad.
Por eso este artículo no es solo un checklist. Es una ruta clara y realista para que tu empresa cierre el año con control, orden y estrategia — no con improvisación.
¿Por qué diciembre es tan crítico para las empresas?
Porque todo sucede al mismo tiempo:
- Cálculo y pago de PRIMA de servicios (máximo 20 de diciembre).
- Preparación de la AUTOEVALUACIÓN del SG-SST ante la ARL.
- Picos de ventas y producción que requieren más personal.
- Cierres contables, presupuestales y administrativos.
- Liquidaciones, retiros y ajustes de contratos.
- Incertidumbre por vacaciones, ausentismo y rotación.
Diciembre es un mes donde no hay margen de error. Por eso necesitas un plan que te dé control y no más carga.
1. NÓMINA: la tranquilidad comienza en los números
Si hay un área donde diciembre NO admite improvisación es en nómina.
Un error de cálculo, una liquidación mal hecha o una prima mal pagada puede generar:
- Inconformidad generalizada
- Renuncias inesperadas
- Demandas laborales
- Multas del Ministerio de Trabajo
- Desgaste administrativo innecesario
La prima de servicios (Colombia 2025) debe incluir:
Salario + horas extras + recargos + auxilios + comisiones + licencias remuneradas.
Y debes verificar:
Checklist para una nómina sin errores en diciembre
- Cálculo correcto de la segunda cuota de la prima.
- Revisión de auxilios, recargos y horas extras acumuladas.
- Depuración de novedades: incapacidades, permisos, ausencias.
- Confirmación de ingresos y retiros recientes.
- Validación del pago de seguridad social y parafiscales.
- Cálculo de vacaciones colectivas o individuales.
- Verificación de que personal temporal o contratistas NO apliquen prima.
Un error pequeño se vuelve gigante en diciembre.
La mejor decisión es apoyarse en un aliado experto.
¿Y cómo te ayuda Exela con esto?
Exela cuenta con un servicio profesional de gestión de nómina, donde se encargan de:
- Liquidaciones correctas
- Gestión de novedades
- Pago seguro y puntual
- Cumplimiento legal
- Reducción de errores administrativos
- Acompañamiento jurídico laboral
Esto libera tiempo, elimina estrés y garantiza paz para tus trabajadores.
2. SST: diciembre también exige prevención, orden y evidencia
Muchas empresas olvidan que diciembre no solo es cierre financiero:
también es cierre de SST.
¿La razón?
La autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST debe hacerse antes de terminar el año y, dependiendo del sector, subirse a la ARL o presentarse en auditorías internas.
Checklist SST para diciembre
- Actualiza la matriz de peligros y riesgos.
- Realiza la autoevaluación del SG-SST.
- Prepara el plan de mejora para enero.
- Documenta capacitaciones, inducciones y reinducciones.
- Verifica dotación, EPP y mantenimientos pendientes.
- Realiza inspecciones finales del año.
- Ajusta documentación para comités COPASST y CCL.
- Revisa incidentes y accidentes del año para planificar 2025.
Diciembre es un mes donde las ARL sí hacen revisiones, porque es cuando más errores quedan en evidencia.
¿Qué hace Exela en este punto?
Exela te acompaña en:
- Autoevaluación guiada del SG-SST.
- Actualización de matriz de riesgos.
- Preparación documental.
- Cumplimiento de estándares mínimos.
- Capacitaciones obligatorias.
- Diagnósticos y auditorías internas.
No es solo cumplir.
Es cerrar bien para comenzar mejor.
3. Talento temporal: el secreto para no colapsar en diciembre
Diciembre es sinónimo de demanda alta:
- Retail
- Manufactura
- Logística
- Eventos
- Servicios
- Turismo
- Alimentos
- Banca y call center
Y cuando aumenta la demanda, ocurre algo inevitable:
El personal fijo NO alcanza.
El burnout crece.
La calidad cae.
Los tiempos de respuesta se disparan.
Aquí los Servicios Temporales de Exela son la diferencia entre crecer y colapsar.
¿Por qué usar talento temporal en diciembre?
- Contratas solo lo que necesitas, solo por el tiempo necesario.
- No aumentas tu nómina fija ni tus cargas laborales.
- Exela se encarga de reclutar, seleccionar y contratar legalmente.
- Obtienes personal listo para trabajar desde el día uno.
- Evitas sanciones por contratación informal o express.
- Mantienes la calidad aunque la demanda sea alta.
- Proteges a tu equipo fijo de sobrecarga y estrés.
¿Qué garantiza Exela con su servicio temporal?
- Selección rápida y efectiva
- Contratación legal y segura
- Afiliación, pagos, seguridad social
- Gestión de novedades
- Personal alineado a tu operación
- Cobertura nacional
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4. El plan de supervivencia inteligente para diciembre
Aquí un plan realista de 7 pasos para cerrar la temporada sin sustos:
1) Calcula y programa la prima desde noviembre
Evita retrasos, errores y correcciones de última hora.
2) Cierra novedades antes del día 10
Ausencias, incapacidades, retiros, recargos, horas extras.
3) Valida tu plantilla
¿Quién entra? ¿Quién se va? ¿Cuántos temporales necesitas?
4) Realiza la autoevaluación del SG-SST
Y prepara el plan de mejora para enero.
5) Revisa contratos temporales
Evita vacíos legales, pagos incompletos o clasificación errónea.
6) Activa talento temporal
No esperes a estar saturado: actúa antes del pico.
7) Contrata acompañamiento experto
Para que nómina, SST y operación fluyan sin improvisación.
¿Quieres cerrar diciembre en control absoluto?
Con Exela puedes:
- Liquidar nómina sin errores
- Cumplir con el SG-SST sin estrés
- Cubrir picos con talento temporal confiable
- Optimizar tu operación antes del año nuevo
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